📖 Användarguide

UFM Basförvaltning Specialist hjälper dig att kartlägga och uppskatta resursbehov inom basförvaltningen enligt PM3-modellen.

Arbetsflöde

Fyll i grunduppgifterna för ditt objekt på startsidan (Objektöversikt).

Fyll i:

• Objektets namn – t.ex. "Utbildning och barnomsorg"
• Objektägare – ansvarig verksamhetschef
• Objektägare IT – IT-chefens representant
• Objektledare – leder och samordnar arbetet
• Objektledare IT – IT-avdelningens representant

Lägg till objektprodukter

Skriv in en objektprodukt och tryck + Lägg till. Upprepa för alla objektprodukter i ditt objekt.

Klicka på ⚙️ Konfigurera bredvid en objektprodukt för att öppna konfigurationsformuläret.

Digitala stöd

Lägg till IT-system och digitala verktyg som används. För system med delat ansvar – använd 🔀 Ansvarsfördelning.

Specialister

Lägg till de personer som arbetar med basförvaltningen och deras roller inom objektprodukten.

För varje uppgift inom PM3:s fyra områden gör du en storleksuppskattning:

PM3-områden

Om flera objektprodukter delar på ansvaret för ett digitalt stöd – använd 🔀 Ansvarsfördelning i stödlistan.

I ansvarsmatrisen anger du för varje uppgiftskategori vem som har:

• Huvudansvar – äger uppgiften
• Delat ansvar – bidrar till uppgiften
• Eget ansvar – hanterar självständigt

💾 Spara konfiguration (JSON)

Sparar alla inställningar. Används för att ladda in arbetet igen vid nästa session.

📊 Exportera till CSV

Exporterar uppskattningarna till ett kalkylblad för vidare analys.

🖨️ Skriv ut / PDF

Använd webbläsarens utskriftsfunktion (Ctrl+P / Cmd+P) för att skapa en PDF-rapport.