UFM · Basförvaltning

📖 Användarguide

Steg-för-steg guide för UFM Basförvaltning Specialist – ett verktyg för PM3-baserad resursbedömning.

← Tillbaka till verktyget
🏛️

Vad är verktyget?

UFM Basförvaltning Specialist hjälper dig att kartlägga och uppskatta resursbehov inom basförvaltningen enligt PM3-modellen.

Arbetsflöde

📦
Lägg till objektprodukter
💻
Lägg in digitala stöd
🔀
Ansvarsfördela
👤
Lägg till specialister
📊
Uppskatta uppgifter
🔒 Ingen data lagras på server. All information finns bara i din webbläsare – kom ihåg att spara konfigurationen som JSON-fil!
1

Skapa ditt objekt

Fyll i grunduppgifterna för ditt objekt på startsidan (Objektöversikt).

Fyll i:

Lägg till objektprodukter

Skriv in en objektprodukt och tryck + Lägg till. Upprepa för alla objektprodukter i ditt objekt.

💾 Spara konfigurationen via Spara-knappen som visas när du lagt till objektprodukter.
2

Konfigurera objektprodukter

Klicka på ⚙️ Konfigurera bredvid en objektprodukt för att öppna konfigurationsformuläret.

Digitala stöd

Lägg till IT-system och digitala verktyg som används. För system med delat ansvar – använd 🔀 Ansvarsfördelning.

Specialister

Lägg till de personer som arbetar med basförvaltningen och deras roller inom objektprodukten.

3

Uppskatta insats (S/M/L/XL)

För varje uppgift inom PM3:s fyra områden gör du en storleksuppskattning:

S – Liten M – Medel L – Stor XL – Mycket stor NA – Ej aktuell EJ – Ej bedömd

PM3-områden

🤝 SamverkanMöten, kommunikation och koordinering
🎧 AnvändarstödSupport och utbildning av användare
🔄 ÄndringshanteringHantering av förändringar i systemet
⚙️ DriftLöpande förvaltning och underhåll
🤖 AI-coach: Tryck på AI-knappen för att få hjälp att förstå en uppgift och göra en bättre uppskattning. Du kan ladda upp dokumentation som underlag.
4

Ansvarsfördelning

Om flera objektprodukter delar på ansvaret för ett digitalt stöd – använd 🔀 Ansvarsfördelning i stödlistan.

I ansvarsmatrisen anger du för varje uppgiftskategori vem som har:

5

Exportera resultat

💾 Spara konfiguration (JSON)

Sparar alla inställningar. Används för att ladda in arbetet igen vid nästa session.

📊 Exportera till CSV

Exporterar uppskattningarna till ett kalkylblad för vidare analys.

🖨️ Skriv ut / PDF

Använd webbläsarens utskriftsfunktion (Ctrl+P / Cmd+P) för att skapa en PDF-rapport.

💡 Kom ihåg: Spara alltid JSON-konfigurationen innan du stänger webbläsaren!